Pengertian Surat Dinas Adalah - Fungsi, Ciri - Ciri, Syarat, Bagian, dan Contohnya

Via: Materismk.my.id

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi di buat oleh suatu instansi atau lembaga yang bertujuan keperluan dinas. Surat dinas berisi permasalahan kedinasan yang biasanya surat ini di buat oleh suatu lembaga atau instasi. Surat dinas ini di tujukan hanya untuk keperluan kedinasan tidak terkhusus akan pemerintahan ataupun swasta dapat menggunkannya.Fungsinya yang berlaku di kedinasan tetapi surat ini tidak hanya berlaku di pemerintahan saja tetapi dapat juga di dalam suatu lembaga atau suatu instansi.
Isi di dalam surat dinas ini pada umumnya adalah tentang permasalahan seperti pemberian izin, penyampaian pengumuman, pemberian tugas, dan masih banyak lagi yang lainnya. Maka dari itu surat ini di nyatakan sebagai surat resmi karena bahasa yang di gunakan resmi dan di tujukan bagi instansi atau pemerintahan.



Kegunaan / Fungsi Surat Dinas

Seperti yang telah disebutkan pada pengertian surat dinas di atas, surat resmi ini dibuat untuk maksud dan tujuan tertentu. Berikut ini adalah fungsi dari surat dinas:
  1. Sebagai pedoman kerja, misalnya surat instruksi kerja, surat izin, dan surat keputusan.
  2. Sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat maupun penerima surat dinas tersebut. Itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan.
  3. Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga.
  4. Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian.

Ciri-Ciri Surat Dinas

Surat dinas memiliki ciri-ciri yang berbeda dari yang lain agar terlihat berbeda dan dapat menjadi ciri khasnya, berikut adalah ciri-ciri surat dinas yaitu :
  • Ada nomor surat serta lampiran.
  • Ada kop surat dan juga nama instasi atau suatu lembaga.
  • Ada salam pembuka dan penutup.
  • Ada stempel di dalam surat.
  • Menggunakan gaya bahasa yang resmi.


Syarat Surat Dinas

Beberapa ketentuan untuk membuat surat resmi, termasuk yang berikut:
  • Format surat harus diatur sesuai dengan format surat resmi.
  • Isi surat itu tidak terlalu panjang. Itu harus langsung ke inti agar dapat ditransmisikan.
  • Bahasa yang digunakan harus resmi, sopan, dan mudah dimengerti oleh pembaca.
  • Dan surat itu harus menggambarkan gambar agensi atau lembaga yang membuatnya.

Jenis-Jenis Surat Dinas

Sebenarnya ada banyak sekali yang termasuk dalam jenis surat dinas, beberapa diantaranya adalah:

1. Surat Panggilan Kerja

Surat resmi yang bertujuan untuk memanggil seorang calon pegawai untuk melakukan wawancara , pengujian, dan keperluan lainnya terkait panggilan kerja

2. Surat Perintah Perjalanan Dinas

Surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi/ lembaga kepada pejabat tertentu untuk melakukan perjalanan dinas. Umumnya perjalanan dinas dilengkapi dengan fasilitas pembiayaan perjalanan dan fasilitas lainnya.

3. Surat Perjanjian Kerja

Surat resmi yang berisi kesepakatan untuk bekerja pada suatu perusahaan yang dilakukan dan ditandatangani oleh calon pekerja dan pihak perusahaan. Surat ini umumnya dilengkapi dengan ketentuan yang mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.


Unsur Surat Dinas

Surat resmi adalah surat resmi dan tentu saja ada bagian, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
  • 1. Kop surat atau kepala surat
Merupakan bagian atas dari surat resmi yang biasanya digunakan untuk membedakan surat formal dan non-formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat agensi atau lembaga. Jika namanya merujuk pada organisasi induk dan kop surat, ada karakteristik atau karakteristik organisasi.
  • 2. Tanggal surat
Terdiri dari nama, tempat dan tanggal surat itu.
  • 3. Nomor
Terdiri dari kode, nomor seri surat yang dikeluarkan, identitas agensi atau lembaga dan tahun saat surat itu ditulis
  • 4. Lampiran
Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Mereka bisa dalam bentuk lembaran lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran yang biasanya diisi dengan tanda hubung.
  • 5. Prihal/hal
Subjek adalah konten utama dari surat resmi, seperti kepada siapa atau untuk siapa surat itu ditujukan.
  • 6. Alamat
Ada dua (dua) cara penulisan alamat pada surat resmi, satu untuk perorangan dan satu untuk agensi lain. Ketika kata “to” tidak perlu digunakan untuk surat rahasia karena ditulis di atas amplop. Jika Anda menggunakan “ke” untuk surat resmi yang terbuka, cukup gunakan nama institusi. Namun, jika ini ditujukan untuk banyak orang, kata “ayah”, “ibu”, dll. Harus digunakan, dan kata “cinta” digunakan ketika surat itu ditujukan kepada orang atau kantor.
  • 7. Salam pembuka
Salam pembuka digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan hormat.
  • 8. Isi surat
Isi surat harus sesuai dengan subjek.
  • 9. Salam penutup
Salam terakhir digunakan untuk menunjukkan akhir isi surat itu.
  • 10. Pengirim
Berisi posisi pengirim di agensi / lembaga, nama, tanda tangan dan stempel agensi.
  • 11. Tembusan
Salinan digunakan ketika surat itu benar-benar membutuhkan salinan. Salinan adalah pihak-pihak yang menerima tebusan atau salinan surat selain surat yang ditujukan.


Contoh 1 Surat Dinas Resmi

SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
Jakarta, 20 April 2019

No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta

Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah,


Doni Sudarmaji, MPd



Contoh 2 Surat Dinas Sekolah


PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 2 PONCOL
Jl. Raya 29 Poncol, telp. (021) 7559-13216
—————————————————————————

Pekanbaru, 4 Agustus 2018
Nomor : 198/smp2/2018
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 2 PONCOL

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 73, kami sebagai pengurus OSIS akan mengadakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid untuk hadir dan  berpartisipasi dalam memberikan masukan dalam kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 12 Agustus 2018
Tempat : Aula Serba Guna SMP N 2 Poncol
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMP Negeri 2 Pekanbaru 



Kumaidi Muhammad Aqil


Contoh 3 Surat Dinas Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH KOTA PEKALONGAN
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Dr. Cipto No. 7 Pekalongan 31945
Telp. 0271 – 538028 Fax. 031 – 539028

Pekalongan, 12 November 2020
Nomor : 008/PK/60/X/2017
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Pekalongan
di-Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka ulang tahun organisasi budi pekerti yang ke 12 sebagai organisasi yang tetap solid mewadai pemikiran anak muda dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan berdasarkan etika yang berlaku. yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 14 April 2020
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Masjid Agung Pertamanan Pekalongan
Acara : syukuran ulang tahun organisasi budi pekerti ke 12
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Pekalongan



Ir. Muhammad Irwanto, M.Si


Tembusan :
1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
2. Kepala Bagian Arsip




Demikianlah penjelasan mengenai pengertian surat dinas, fungsi surat dinas, ciri-ciri surat dinas, jenis surat dinas, serta struktur surat dinas dan contohnya. Semoga bermanfaat.

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Surat Dinas
  • pengertian surat dinas menurut para ahli
  • pengertian surat pribadi
  • struktur surat dinas
  • fungsi surat dinas
  • seberapa pentingnya surat dinas
  • ciri-ciri surat dinas
  • tujuan surat dinas
  • jenis jenis surat dinas
  • Materi SMK

Tidak ada komentar untuk "Pengertian Surat Dinas Adalah - Fungsi, Ciri - Ciri, Syarat, Bagian, dan Contohnya "