Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar


Contoh surat penawaran barang ini diperlukan bagi bara supplier barang maupun toko. Pada saat musim pengadaan barang baik dari pemerintahan maupun perusahaan, biasanya akan menerima permintaan penawaran barang untuk proyek mereka. Pihak pengada akan mencari penawaran barang yang paling ringan dan kualitas yang lebih baik.

Ada beberapa hal yang mesti kita pertimbangkan ketika membuat surat penawaran barang. Seperti,
1.       Jenis barang
Ini harus memastikan bahwa barang yang diminta klien sesuai dengan stok yang kita punya. Kalaupun tidak ada stok, setidaknya kita bisa memastikan pengadaan barang tersebut tepat waktu.
2.       Harga barang
Harga barang juga sebaiknya bersaing. Karena klien sedang mencari pihak yang mau menawarkan barang dengan kualitas yang sama tapi harga paling rendah. Jadi, kita mesti menimbang harga yang terbaik.
3.       Pengadaan barang
Berapa lama kepastian pengadaan barang, jumlah unit, kualitas, warna atau model, ini juga harus diperhatikan.
4.       Pengiriman barang
Barang barang tertentu memerlukan perlakukan khusus dalam pengiriman. Untuk itu hal ini mesti dipertimbangkan dengan matang.
5.       Kualitas barang
Hal yang terpenting juga masalah kualitas. Jangan Sampai kualitas barang yang tidak sesuai spesifikasi yang sudah disepakati.


                                                                                                                        Cirebon, 19 Mei 2017
No. 12/CTRR/V/2017
Perihal :  Penawaran barang


Kepada Yth
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten…………..
Jl. ………………………..


Dengan hormat
Sehubungan dengan surat dari Dinas Pendidikan Kabupaten ……………… tanggal 5 Mei 2017 Perihal Permintaan Penawaran Barang. Maka dengan ini kami sampaikan penawaran barang sesuai dengan kebutuhan yang telah diajukan.

NO
Nama Barang
Jumlah Unit
Harga satuan
1
Unit PC  Intel Pentium Core I5
2GB RAM 500 Hardisk 15,5”
Mouse, Keyboard, Speaker
Windows 10 Ori
10
7.450.000
2
Printer Epson L 120
8
2.000.000
3
UPS
8
500.000
5
Infokus Merk Benq
1 Unit
4.500.000

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,


Aris Budiman

Div. Marketing

Tidak ada komentar untuk "Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar"