Selasa, 02 Januari 2018

5 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan

Membuat surat resmi tentu haruslah ditulis dengan menggunakan format serta tata bahasa yang jelas dan formal dengan tujuan supaya mudah untuk dipahami. Terkadang disaat kita membutuhkan sebuah surat resmi sering terkendala dengan tata cara ataupun format penulisannya. Maka dari itu, untuk bisa membuat surat resmi yang baik dan benar, silahkan simak uraian berikut ini.

Ciri-Ciri Surat Resmi

- Menggunakan kepala surat/kop surat jika dikeluarkan organisasi
- Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
- Menggunakan ragam bahasa resmi
- Menyertakan cap ataupun stempel dari lembaga resmi
- Memiliki aturan format baku

Sedangkan untuk susunan atau bagian-bagian surat resmi adalah sebagai berikut :

1. Kepala surat/kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Perihal
5. Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Pembuka/salam pembuka
8. Isi surat, uraian isi berupa hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
9. Penutup surat, yang meliputi :
    a. salam penutup
    b. jabatan
    c. tanda tangan
    d. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan



Dari uraian di atas sedikitnya kita sudah memili gambaran bagaimana format surat resmi itu. Namun untuk lebih jelasnya, mari kita simak beberapa contoh surat resmi di bawah ini yang digunakan untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Resmi Sekolah 

PEMERINTAH PROPINSI ISTIMEWA ACEH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1 BANDA ACEH
Jl. Prof. A. Madjid Ibrahim I, Telp. (651) 22506
====================================================================== Banda Aceh, 20 September 2016
Nomor     : 205/SMP-1/IV/2016
Lampiran  : -
Perihal     : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 1
Banda Aceh,
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 1 Banda Aceh, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi untuk memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal  :  Senin / 3 Oktober 2016
Tempat          :  Aula Serba Guna SMP Negeri 1 Banda Aceh
Acara            :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 1 Banda Aceh                                 Ketua OSIS
Nama Kepala Sekolah                                                                   Nama Ketua Osis
Nip.                                                                                               Nis.


Contoh Surat Resmi Perusahaan
PT. JAYA MAKMUR
Jl. Sutomo No. 117 Jakarta
Telp. xxxx xxxxxx Fax. xxxxxx
====================================================================== Nomor     : 45/September/IV/2016
Hal           : Undangan Rapat
Lampiran  : -
Kepada Yth :Bapak Suryono
Manajer Marketing
PT Jaya Makmur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT JAYA MAKMUR untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal  : Sabtu, 1 Oktober 2016
Waktu          : 9.00 WIB – selesai
Tempat         : Ruang Serbaguna PT JAYA MAKMUR
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Mulyadi


Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris 
Juanda Street No. 77 West Bandung
Bandung, Indonesia
40563 Bandung, September 28th, 2016
Musliadi, ST
Sejahtera Baru, Ltd
Malioboro Street No. 47 West Bandung
Bandung, Indonesia
40563
Dear Mr. Musliadi, ST,
To celebrate the third anniversary of our company, through this letter we invite all managers of Sejahtera Baru, Ltd to attend the last preparation meeting which will be held on:
Day/date  : Thursday/ 1st October 2016
Hours      : 9 A.M - end
Venue      : SHERATON Convention Hall
We hope that you will be able to come because we will take the final decision of our program. Thanks for your nice attention.
Sincerely,
Subagio, S.E
Chairman of the Committee
Terjemahan
Jln. Juanda No. 77 Bandung Barat
Bandung, Indonesia
40563
Bandung, 28 September 2016
Musliadi, ST
PT. Sejahtera Baru
Jln. Malioboro No. 47 Bandung Barat
Bandung, Indonesia
40563
Kepada Bapak Musliadi, ST,
Untuk merayakan hari ulang tahun perusahaan kita yang ke-3, melalui surat ini kami ingin mengundang seluruh manajer dari PT Sejahtera Baru untuk menghadiri pertemuan persiapan terakhir yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal  : Jumat/1 Oktober 2016
Waktu         : 9 pagi - selesai
Tempat        : Gedung Pertemuan SHERATON
Kami harap Anda dapat datang karena kita akan mengambil keputusan terakhir dari program kita ini. Terima kasih untuk perhatiannya.
Hormat Kami,
Subagio, S.E
Ketua Panitia

Demikianlah beberapa contoh surat resmi untuk berbagai keperluan yang bisa saya berikan pada kesempatan ini. Nama, tempat dan alamat yang terdapat di dalam surat hanyalah sebagai contoh, jadi silahkan sesuaikan kembali sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.Kumpulansurat.web.id

0 komentar

Posting Komentar