Surat Keterangan Beda Nama pada KTP dan KK - Satu jenis surat yang biasanya juga banyak dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari adalah Surat Keterangan Beda Nama.
Jenis surat ini berisi keterangan mengenai perbedaan nama pada
identitas pemiliknya bisa berupa dari kartu penduduk, kartu keluarga dan
lain sebagainya. Yang akan kita bahas kali ini adalah contoh surat yang menerangkan adanya perbedaan nama yang terjadi karena kesalahan penulisan.
Dilihat dari sisi kepentingannya tentu saja surat keterangan ini dibuat
oleh pejabat yang berwenang dan bukan dibuat oleh kita sendiri. Dalam
hal ini keterangan beda nama
biasa dibuat oleh kepala kampung atau kepala desa. Jadi, jika kita
membutuhkan surat ini sebenarnya kita tinggal datang saja ke kelurahan
untuk mengurusnya.
Meski begitu kita juga bisa belajar membuat sendiri format surat ini
demi kelancaran proses pembuatan surat tersebut. Hal yang perlu
diperhatikan dalam membuat keterangan ini adalah bahwa keterangan ini
merupakan surat resmi yang ditulis sesuai dengan kaidah penulisan surat
resmi. Karena itu, keterangan ini ditulis menggunakan bahasa baku yaitu
bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Tata Penulisan Surat Keterangan Beda Nama
Seperti sudah disinggung di bagian awal, keterangan ini merupakan jenis
surat resmi yang penulisannya harus memenuhi kaidah baku penulisan
surat. Beberapa ciri dalam hal bentuk dan isi suratnya terdiri dari
beberapa poin berikut.
1. Menggunakan bahasa baku
2. Menggunakan tata penulisan sesuai kaidah penulisan surat resmi
3. Menggunakan format penulisan baku
4. Isinya padat, jelas
Dalam surat resmi bahasa yang digunakan adalah bahasa baku demikian juga
dengan surat keterangan yang satu ini. Selain itu baik tata penulisan,
format dan juga isinya juga harus mengacu pada ketentuan dalam pembuatan
surat resmi sebagaimana telah banyak kita bahas sebelumnya.
Mengenai isi surat, dalam keterangan ini ada beberapa identitas yang
harus disertakan. Identitas tersebut termasuk di dalamnya adalah:
a. Identitas si pemberi keterangan
b. Identitas yang diberi keterangan
Untuk identitas pemberi keterangan tentu saja merupakan identitas kepala
kampung atau kepala desa yang menerangkan yaitu terdiri dari nama,
jabatan dan juga alamat.
Sedangkan identitas yang diberi keterangan biasanya sesuai dengan kartu identitas yang ada contohnya terdiri dari:
- Nama
- No. Kartu Keluarga
- Tempat tanggal lahir
- Alamat
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih. Agar lebih jelas mengenai bagaimana bentuk, susunan dan juga isi dari Surat Keterangan Beda Nama ini mari kita lihat contohnya di bagian bawah.
Baca Juga:
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun dan Gambar
Contoh Draft Surat Keterangan Beda Nama pada KTP dan KK
Meski kita membaca penjelasan yang begitu rinci dan lengkap mengenai
keterangan ini namun jika kita tidak melihat langsung contoh suratnya
maka bisa saja kita bingung. Untuk itulah, pada kesempatan ini setelah
mempelajari berbagai penjelasan di atas kita akan melihat juga contoh
suratnya.
Yang ada di bawah ini bukan contoh surat lengkapnya melainkan hanya draft surat
tersebut. Kenapa hanya draft? Ya, dengan mengetahui draft suratnya
bagaimana maka kita dapat dengan mudah mempelajari contohnya tanpa harus
bingung mengenai berbagai informasi yang tidak sesuai seperti misalnya
nama kabupaten, kecamatan dan lain sebagainya. Agar lebih jelas, mari
kita lihat terlebih dahulu draft surat berikut ini.
Dengan adanya Surat Keterangan Beda Nama pada KTP dan KK di
atas maka diharapkan dapat membantu kita yang membutuhkan surat
keterangan ini. Jadi, intinya adalah, keterangan beda nama dibuat jika
terjadi kesalahan penulisan nama yang tidak sesuai dengan identitas lain
yang kita miliki. Sebagai contoh antara data di KTP dan di KK yang
namanya tertulis beda padahal orangnya sama. Misalnya di KTP nama kita
ditulis dengan ejaan ANDY padahal yang benar adalah ANDI seperti
tertulis pada kartu keluarga (KK).
0 komentar
Posting Komentar