5 Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

Surat resmi adalah surat yang dibuat dan dipergunakan untuk kepentingan-kepentingan resmi, baik itu instansi, organisasi maupun perseorangan. Dengan kata lain, surat resmi adalah surat yang isinya tentang keperluan kedinasan dalam suatu lembaga atau instansi serta surat pribadi yang ditunjukkan kepada lembaga atau instansi tertentu. Adapun contoh surat resmi adalah seperti surat pemberitahuan, surat edaran, surat undangan dan lain sebagainya.

Adapun ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut:

o Menggunakan kepala surat apabila dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi

o Menggunakan nomor surat, perihal dan lampiran

o Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi.

o Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku

o Menggunakan stempel jika berasal dari sebuah lembaga atau organisasi

o Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

Nah dari penjelasan di atas, saya yakin anda sudah mempunyai gambaran bagaimana format surat resmi, namun jika surat resminya dalam bahasa Inggris, mungkin untuk sebagian orang yang memang belum begitu aktif berbahasa Inggris tentu akan mengalami sedikit kesulitan untuk membuatnya. Maka untuk itu berikut ini telah saya siapkan beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris beserta artinya untuk anda.

Contoh Surat Resmi Perusahaan dalam Bahasa Inggris

PT. MELINGKAR BAKTI

Jln. Sentosa No. 55 Bogor

Telephone. 4321009

======================================================================

Number   : 0234/November/2016                                                     11 November 2016

Subject    : Request Meeting

Appendix : -

To:

Mr. Agus Saputra

Marketing Manager

PT. MELINGKAR BAKTI

With respect,

Ceremony to celebrate the birthday of our company, through this letter we invite all managers PT Melingkar Bakti to attend the preparatory meeting to be held on:

Day/Date : Monday / 14 November 2016

Hours      : 9:00 to 12:00

Place       : Multipurpose Building

Since you are an organizer in this event, we hope that you will be able to come. Thank you for your attention.

Sincerely,

Sunardi

chairman of the committee

Artinya:

PT. MELINGKAR BAKTI

Jln. Sentosa No. 55 Bogor

Telp. 4321009

======================================================================

Nomor    : 0234/November/2016                                                    11 November 2016

Perihal     : Permohonan Rapat

Lampiran : -

Kepada:

Mr. Agus Saputra

Manajer Pemasaran

PT. MELINGKAR BAKTI

Dengan hormat,

Untuk merayakan upacara ulang tahun perusahaan kami, melalui surat ini kami mengundang semua manajer PT Melingkar Bakti untuk menghadiri rapat persiapan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Senin/14 November 2016

Jam             : 9:00 - 12:00

Tempat        : Gedung Serba Guna

Karena Anda adalah seorang panitia dalam acara ini, kami berharap bahwa Anda akan dapat datang. Terima kasih atas perhatian Anda.

Sungguh-sungguh,

Sunardi

Ketua Panitia

Contoh Surat Resmi Sekolah dalam Bahasa Inggris

SMA Negeri 1 BANDA ACEH

Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh

Telephone. (0651) 23225 Fax. 23225

======================================================================

No             : 108 / SMAN 1 Banda Aceh / 11/2016

Attachment : -

Subject      : Announcement

To:

Parents of Class XII

SMA Negeri 1 Banda Aceh

With respect,

To increase knowledge of students of SMAN 1 mainly class XII. So this time we intend to conduct field studies for students of both social studies and science outside of school. This event will be held on:

Day/Date : Thursday, November 24, 2016

Time        : 09:00 to 18:00

Points      : Hutan Kota BNI Banda Aceh

Events     : Rare Plant Research

We hope you can give permission for your child to participate in the event. Thank you for your attention.

Principal of SMAN 1 Banda Aceh

Khairurrazi, M.Pd

Artinya :

SMA NEGERI 1 BANDA ACEH

Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh

Telepon. (0651) 23225 Faks. 23225

======================================================================

Nomor    : 108/SMAN 1 Banda Aceh/11/2016

Lampiran : -

Subject   : Pengumuman

Untuk:

Orang tua dari Kelas XII

SMA Negeri 1 Banda Aceh

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa SMAN 1 terutama kelas XII. Maka saat ini kami berniat untuk melakukan studi lapangan untuk siswa dari kedua studi sosial dan ilmu di luar sekolah. Acara ini akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Kamis, 24 November 2016

Waktu           : 09:00 sampai 18:00

Tempat          : Hutan Kota BNI Banda Aceh

Acara            : Langka Penelitian Tanaman

Kami berharap Anda dapat memberikan izin kepada anak-anak Anda untuk mengikuti kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian Anda.

Kepala Sekolah SMAN 1 Banda Aceh

Khairurrazi, M.Pd

Baca Juga:

Beberapa Contoh Klaim Pengiriman Barang Rusak PT Nus

Contoh Surat Resmi Osis dalam Bahasa Inggris

INTRA SCHOOL ORGANIZATION (OSIS)

SMA Negeri 1 KOTA BOGOR

Jl. Ir. H. Juanda No. 16 Bogor City 16122

Telephone: (0251) 8321758.

======================================================================

No. 33 / OS1 / 11/16

Personality  : Important

Attachment : -

Subject       : Meeting Request Quarter

To.

OSIS

SMAN 1 Bogor City

in place

Best wishes,

Based on the agenda of the Management of the council in 2016 and was the expiration of the first 3 months stewardship OSIS SMAN 1 period 2016 to 2017, then along with this letter, we as the core committee OSIS SMAN 1 Bogor city intends to invite Brother / Sister OSIS SMAN 1 to attend meetings the first quarter of stewardship, which will be held on:

Day: Tuesday

Date: 22 November 2016

Time: 15:00 - finished

Venue: OSIS SMAN 1

For so, given the importance of this event, we pray to the entire Board OSIS SMAN 1 Bogor City, in order to attend the event following the above time.

Thus we make this invitation letter and for your attention and cooperation Brother / Sister we say thank you.

Bogor, 11 November 2016

Chairman OSIS SMAN 1

Name Chairman OSIS

Artinya :

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 KOTA BOGOR

Jl. Ir. H. Juanda No. 16 Kota Bogor 16122 Telp. (0251) 8321758
======================================================================

Nomor    : 33/OS1/11/16

Sifat        : Penting

Lampiran : –

Perihal     : Undangan Rapat Triwulan

Kepada.

Pengurus OSIS

SMAN 1 Kota Bogor

di tempat

Salam Sejahtera,

Berdasarkan agenda kegiatan Kepengurusan OSIS tahun 2016 dan sudah berakhirnya masa 3 bulan pertama kepengurusan OSIS SMAN 1 periode 2016 - 2017, bersama dengan surat ini kami selaku pengurus inti OSIS SMAN 1 Kota Bogor bermaksud mengundang Saudara/Saudari pengurus OSIS SMAN 1 untuk menghadiri rapat triwulan pertama kepengurusan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari       : Selasa

Tanggal  : 22 November 2016

Waktu   : 15.00 – selesai

Tempat  : Ruang OSIS SMAN 1

Untuk demikian, mengingat pentingnya acara ini, maka kami mohon kepada Seluruh Pengurus OSIS SMAN 1 Kota Bogor, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut tepat waktu seperti tersebut di atas.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara/Saudari kami ucapkan terimakasih.

Bogor, 11 November 2016

Ketua OSIS SMAN 1

Nama Ketua OSIS

Demikianlah 3 contoh surat resmi dalam bahasa Inggris beserta artinya yang dapat saya bagikan pada kesempatan ini untuk anda semua, terutama bagi anda yang sedang membutuhkan referensi dalam membuat surat resmi dalam bahasa Inggris.Kumpulansurat.web.id

Bagikan Artikel ini